الأستاذ الدكتور صباح محمد كلو
عميد كلية المنصور الجامعة
تعني المستودعات الرقمية باللغة الإنكليزية Digital Repository))، ويشير قاموس علم المكتبات والمعلومات Library and Information Science Dictionary of إلى أن مصطلح المستودع الرقمي استخدم للدلالة على الأرشيف الرقمي (Digital Archives) “وهو عبارة عن نظام لتخزين المحتويات والأصول الرقمية، وحفظها من أجل عملية البحث والاسترجاع فيما بعد “، وتعرف المستودعات الرقمية أيضا على أنها وسيلة أو أداة لتخزين وتوفير المعلومات المحفوظة بشكل رقمي وإدارتها والتي يمكن الوصول اليها من خلال شبكات محلية أو دولية باستخدام الحواسيب.
هناك أنواع مختلفة للمستودعات الرقمية وكل نوع منها يختص بمجال محدد ولعل اكثرها شيوعا واستخداما هي المستودعات الرقمية المؤسسية، وقد عرفها (جون أنبوك) بشكل عام بانها: “مجموعة من المواد الرقمية التي تستضيفها وتمتلكها مؤسسة ما”، وبعبارة أدق، هي أرشيفات رقمية للإنتاج الفكري للأعضاء المنتسبين للمؤسسة من الأكاديميين والدارسين والباحثين والطلاب متاحة للمستفيدين سواء من داخل المؤسسة أومن خارجها.
تنهض المستودعات الرقمية المفتوحة بثلاث وظائف أساسية لتحقيق المزايا والمنافع للمؤسسات والباحثين وهذه الوظائف:
- التسجيل Registration: إذ تحدد المستودعات في هذه الوظيفة طرق إرسال المواد والمصادر العلمية التي تمكن الباحث من إيداع بحثه سواء بنفسه أو من خلال خطوات يتبعها بالموقع أو عن طريق أحد المسؤولين عن ذلك من خلال البريد الالكتروني.
- الإحاطة Awareness : وتتضمن عملية الإحاطة على شقين: الأول منهما يتعلق ببناء المستودع متوافقًا مع المعايير الدولية كمعيار مبادرة الأرشيف المفتوح لضمان البحث في محتوى المستودع من قبل محركات وأدوات البحث، أما الشق الثاني من الإحاطة فيتمثل في إعلام المستفيدين بالمواد الجديدة في مجالات اهتمامهم من خلال البريد الالكتروني أو خدمة المستخلص الوافي RSS، أو إعداد قائمة بالإضافات الحديثة.
- الحفظ والأرشفة Archiving: وهى أحد الوظائف المهمة والمميزة للمستودعات الرقمية المفتوحة التي تقوم على الحفظ طويل المدى للأعمال التي يودعها العاملون المنتسبون للمؤسسة، وتتضمن هذه الوظيفة السياسات الموثقة للمستودعات واتخاذ التدابير من البرمجيات والإجراءات المطلوبة للحفظ طويل المدى، والتي تتمثل في عدد من الخطوات الشائعة والمتعارف عليها نذكر منها:
- تعيين عنوان مصدر محدد دائم لكل وثيقة.
- الاحتفاظ بنسخ احتياطية من الوثائق لكل فترة زمنية معينة.
- ترحيل الملفات إلى أشكال أخرى من الملفات إذا استدعت ذلك دواعي الضرورة.
- تطبيق أفضل تقنيات ومعايير وبرامج الحفظ المتعارف عليه.
تتسم المستودعات الرقمية المفتوحة بمجموعة من الخصائص التي تستمدها من طبيعة الوظائف التي تنهض بها وتميزها عن غيرها من المواد والمصادر الرقمية المتاحة على الويب وهي:
- تحتوي على عدة أنماط من الملفات والنصوص والفيديوهات والصور والكيانات الرقمية التعليمية وكذلك البيانات، وهذه الملفات قد تكون في شكل رقمي منذ البداية أو تم تحويلها إلى شكل رقمي لاحقا, سواء كانت منشورة أو غير منشورة.
- انها في الغالب أنها تتبع مؤسسات بحثية تتخذ طابعًا مؤسسيا يتمثل في التعاون والمشاركة بين الأقسام العلمية للحصول على الإنتاج الفكري العلمي، ومن ثم فهي تمثل التجسيد الواقعي والتاريخي للحياة الفكرية للمؤسسة، كما تتمتع بالدعم المادي المستمر الذي تقدمه تلك المؤسسات.
- يتميز اغلبها بخاصية إتاحة الوصول الحر والتشغيل البيني مع مختلف النظم.
- تتسم ايضا بالتراكمية والاستمرارية وهو ما يعنى جمع المحتوى بغرض الحفظ (طويل المدى) ولا يحذف ولا يلغى إلا في حالات تحددها سياسات المسئولين عن المستودع. منها على سبيل المثال أن يكون مخترقًا لحق النشر، أو منتحلا لمادة علمية، وذلك من خلال إعداد آليات ومعايير وسياسات وتطبيق نظم إدارة المحتوى.
- المستفيدون هم المسئولون بشكل فردى على ما يودعونه بالمستودعات الرقمية المفتوحة باعتبارهم مالكي حق النشر أو المخولين الحاصلين على تصريح بذلك من صاحب حق النشر.
ونظرا لأهمية هذا النوع من مصادر المعلومات الرقمية فقد اهتمت العديد من المؤسسات على مختلف أنواعها وتخصصاتها بتطوير مستودعاتها الرقمية حيث اخذت تتزايد وبشكل متسارع على المستوى العالمي، ويشير دليل مستودعات الوصول الحر (Opendoar) الى ان عدد المستودعات الرقمية المسجلة في هذا الدليل بلغ (6017) مستودعاً رقمياً لغاية شهر نيسان عام 2023 بعد ان كان عددها (76) مستودعا رقمياً في شهر كانون الأول من عام 2005.
وتعد المساهمات العربية في تطوير المستودعات الرقمية المؤسسية المفتوحة ضعيفة جدا لا تتجاوز اعدادها عن (80) مستودعا رقميا مؤسسيا موزعة على (14) دولة عربية، وسوف نتناول في مقالنا المقبل خصائص دليل مستودعات الوصول الحر (Opendoar) والمساهمات العربية فيه كما سنتناول مبادرة كلية المنصور الجامعة في تطوير مستودعها الرقمي وخصائص هذا المستودع.
